پیرو نامه شماره ۰۲/۵۰۲/س/ن مورخ ۱۴۰۲/۰۳/۰۶ و با عنایت به برگزاری مجمع عمومی انتخابات نوبت دوم در تاریخ دوم تیرماه ۱۴۰۲، مقتضی است کمیته های اجرایی موارد ذیل را مورد توجه قرار دهند:
۱) مجمع عمومی انتخابات نوبت دوم براساس آگهی دعوت به مجمع هر استان در محل مندرج در آگهی در روز جمعه دوم تیرماه ۱۴۰۲ تشکیل می گردد.
۲) تعرفه های برگ رای انتخابات نوبت دوم که به صورت لاک و مهر شده به نماینده معرفی شده استان تحویل داده شده است، بایستی قبل از شروع مجمع عمومی، در حضور اعضای کمیته اجرایی و هیأت نظارت انتخابات استان مفتوح و پس از صورتجلسه، در اختیار عوامل اجرایی قرار گیرد.
۳) ورود به سالن محل برگزاری مجمع عمومی رأس ساعت ۹:۰۰ می باشد. و قبل از ساعت ۹:۰۰ به جز اعضای کمیته اجرایی، هیات نظارت و عوامل اجرایی، ورود دیگران به سالن مجاز نمی باشد.
۴) نظر به این که مجمع عمومی انتخابات صرفاً با دستور جلسه برگزاری انتخابات می باشد، لذا هر گونه اجرای برنامه خارج از دستور مجمع از جمله حضور و سخنرانی افراد (حقیقی و حقوقی) و … مجاز نمی باشد.
۵) به منظور نظام بخشی، استفاده مطلوب از زمان، پرهیز از دوباره کاری و سهولت فرآیند برگزاری مجمع عمومی و انتخابات، با ورود هر یک از اعضای واجد شرایط شرکت در مجمع (اعضایی که تا ۷۲ ساعت قبل از برگزاری مجمع دارای عضویت معتبر می باشند) پس از حصول اطمینان از هویت عضویت بر اساس تطبیق با لیستی که قبلاً از سوی کمیته اجرایی مرکزی در اختیار کمیته استانی قرار میگیرد عضویت و مطابقت با کارت ملی (توأمان) توسط عوامل اجرایی، برگ تعرفه با رعایت ضوابط مقرر (درج کد نظام مهندسی، نام و نام خانوادگی، امضاء و اثر انگشت در ته سوش برگ تعرفه) به ایشان داده می شود.
۶) با شروع به کار مجمع عمومی انتخابات، با تصمیم مشترک کمیته اجرایی و هیأت نظارت استان، بلافاصله با انتخاب هیأت رییسه مجمع (رییس، ناظر و منشی)، فرآیند رأی گیری شروع می شود. ضمنا قبل از انتخاب هیأت رییسه و شروع رسمی مجمع، اخذ رأی مجاز نمی باشد.
۷) رییس مجمع، آغاز انتخابات و اخذ رای را اعلام می نماید.
۸) اعضای واجد شرایط حاضر در مجمع که برگ تعرفه رأی دریافت داشته اند، به تدریج رای خود را در صندوق اخذ رای که در محل مناسب سالن به سمت درب خروج تعبیه شده است، انداخته و از محل مجمع خارج می شوند.
۹) ورود مجدد اعضایی که رأی داده اند، به محل مجمع مجاز نمی باشد.
۱۰) پس از پایان زمان انتخابات (ساعت ۱۷:۰۰) و یا تا ساعتی که تمدید می گردد، صندوق آراء با نظارت کمیته اجرایی، هیات نظارت، هیات رییسه مجمع و نمایندگان کاندیداها و یا ائتلاف گروه ها، بازگشایی و شمارش آراء توسط عوامل اجرایی انجام می شود.
۱۱) استقرار حداقل یک دستگاه دوربین فیلم برداری، به منظور ثبت و مستندسازی فرآیند برگزاری مجمع، انتخابات و شمارش آراء در محل مناسب الزامی می باشد.
۱۲) در زمان شمارش آراء، نمایندگان کاندیداها و یا ائتلاف گروه ها با هماهنگی کمیته اجرایی و هیأت نظارت استان، می توانند در محل مناسبی از سالن دور از فضای محل شمارش آراء که بر روند شمارش آراء از نظر دید اشراف داشته باشند، حضور یابند.
۱۳) بلافاصله پس از شمارش آراء، بایستی صورتجلسه مجمع عمومی انتخابات نوبت دوم (مطابق فرمت ارسالی) با درج تعداد آرای هر یک از کاندیداها توسط کلیه اعضای کمیته اجرایی و هیات نظارت بر انتخابات استان تنظیم، امضاء و از طریق اتوماسیون اداری به کمیته اجرایی مرکزی ارسال گردد.
۱۴) تعرفه های رأی مخدوش و نیز تعرفه های آرای مرحله اول (در صورت مشاهده در صندوق رأی) به عنوان آرای باطله بوده و در شمارش آراء لحاظ نمی گردد.